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Academia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario

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¡Las reservas de alojamiento para el Concurso ya están disponibles!

Bienvenidos a la página de alojamiento para los participantes del Concurso Interamericano de Derechos Humanos 2024. Es importante señalar que las actividades presenciales se llevarán a cabo en el campus de la Facultad de Derecho de la American University (AUWCL, por sus siglas en inglés) del 19 al 24 de mayo de 2024. Por favor, lea detenidamente la información acá contenida.

Este año ofrecemos dos opciones preferenciales de registro (se destaca que los participantes son libres de elegir cualquier opción de alojamiento que deseen):

  • Alojamiento en AU: La American University ofrece tarifas preferenciales para sus servicios de alojamiento. La estadía en las residencias de la American University es gestionado por una oficina independiente, por lo que todos los pagos relacionados con el alojamiento deben dirigirse a la Oficina de Eventos Especiales de la Facultad de Derecho de la American University en Washington. Es importante destacar que este año la residencia de la American University solo podrá proporcionar alojamiento a partir del 20 de mayo. Como consecuencia, los participantes y jueces que deban asistir a la Ceremonia de Apertura el 19 de mayo no podrán completar el proceso de registro y asistir a la ceremonia de apertura a tiempo, ya que solo podrán finalizar el registro para el alojamiento el lunes 20 de mayo, que es el primer día de las rondas orales. Para abordar esta situación, si tiene la intención de alojarse en la residencia de la American University, debe reservar un lugar alternativo para el 19 de mayo y luego hacer la transición al alojamiento designado el 20 de mayo. Sin embargo, todos los participantes tienen la libertad de reservar acorde a sus propias preferencias. El registro para el alojamiento en AU está disponible en este enlace.

  • Alojamiento en hotel asociado: Anunciamos que hemos establecido una asociación con el Embassy Suites Chevy Chase Pavilion, que proporcionará servicios de alojamiento durante toda la semana del Concurso. Por favor, reserve y pague su habitación a través de esta página web (el enlace es una inscripción cerrada exclusivamente para los participantes de la simulación de audiencias).

No es obligatorio alojarse en la American University, sin embargo, la AU ofrece tarifas especiales para hospedarse en las instalaciones universitarias para todos los Participantes y Jueces de la Competición. Las instalaciones son modestas, pero las tarifas son muy convenientes y más bajas que las tarifas de hoteles locales.

TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE PARA EL ALOJAMIENTO EN AU:

  • La residencia de la American University solo podrá proporcionar alojamiento a partir del 20 de mayo.
  • El registro se realizará íntegramente a través del sitio web.
  • El registro puede realizarse en inglés, español y portugués.
  • Especifique que participará en el Concurso Interamericano de Derechos Humanos 2024.
  • Especifique el rol en el que participará (Miembros de Equipos, Instructoros, Observadoros, Oficiales de Corte ó Jueces y Juezas)
    • Recuerde que este año todos los participantes (entrenadores, oradores y observadores vinculados a un equipo) sólo podrán alojarse en Duber Hall. Solo hay 70 habitaciones disponibles para todos los participantes del Concurso. Son exclusivamente habitaciones individuales, lo que significa que solo se permite una persona por habitación.
    • Todos los jueces se alojarán exclusivamente en Federal Hall. Es su responsabilidad proporcionar esta información.
    • Ambos están en el East Campus. El check-in en el East Campus es el lunes 20 de mayo a las 10 am. Los huéspedes pueden hacer el check-out en cualquier momento entre el 25 y el 27 de mayo. Las habitaciones del Federal Hall también son habitaciones individuales, por lo que desafortunadamente, los jueces no podrán tener a sus familias con ellos en el Campus.

Ambas residencias cuentan con operaciones de recepción completas las 24 horas, aire acondicionado, acceso a internet inalámbrico, estacionamiento, camas tamaño twin y baños comunitarios. La American University está convenientemente ubicada a menos de una milla de la parada de metro de Tenleytown-AU. La Universidad ofrece un servicio de transporte gratuito durante todo el día desde el campus principal de AU hasta el metro y hasta la Facultad de Derecho de Washington (WCL), donde se llevará a cabo el Concurso.

TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE PARA EL ALOJAMIENTO EN EL HOTEL:

Las tarifas son altamente competitivas y el Embassy Suites ofrece una ubicación privilegiada y un alojamiento asequible. El hotel está a 1.8 millas de la American University, ubicado en una maravillosa área de la ciudad con muchos restaurantes, tiendas, lugares históricos y entretenimiento, todo a poca distancia a pie.

Todas las habitaciones son suites de dos habitaciones con una cama king o dos camas dobles en el dormitorio, una sala de estar frontal con un sofá cama, y una cocina con cafetera, mini refrigerador y microondas. Embassy Suites ofrece un desayuno buffet completo de estilo americano cada mañana y una recepción nocturna del gerente. El hotel tiene mucho estacionamiento disponible (se aplican tarifas estándar) y el metro Redline está debajo del hotel, lo que permite acceder a todas las partes del área de DC. Las habitaciones tienen capacidad para tres personas como máximo. Si cuatro personas desean alojarse en la misma habitación, aborde esa pregunta directamente al Hotel.

  • Tenga en cuenta que todos los jueces pueden elegir por sí mismos alojarse en el hotel con otros jueces en la misma habitación en base a una especie de "compañero de habitación" no oficial. Ni el Hotel ni el Concurso son responsables de este proceso. Sin embargo, si disminuye el costo del alojamiento durante su visita a DC, siéntase libre de hacerlo.

IMPORTANTE

  • El registro de alojamiento ha iniciado y se cerrará el 29 de abril. No hay prórroga de plazo.
  • Los participantes pueden reservar su alojamiento en AU entre el lunes 20 de mayo y el viernes 24 de mayo. ¡No hay excepciones! El último día que un participante puede extender su alojamiento es el lunes 27 de mayo. Las recepciones de Duber Hall y Federal Hall estarán cerradas ese día y todos los huéspedes deben abandonar las instalaciones. ¡Las personas no pueden hacer extensiones de alojamiento en persona en el lugar!
  • No puede reservar su alojamiento antes del 20 de mayo o extender su estadía en la universidad más allá del 26 de mayo. Aquellos que deseen extender su estadía en las residencias de AU más allá de las fechas del Concurso, deben especificar exactamente la extensión en la solicitud de alojamiento. Es importante enfatizar que esta opción solo está disponible para aquellos que se disponen en el alojamiento de la Universidad que deseen asistir al Programa de Verano de la Academia.
  • Para aquellas personas que estarán en clases en el Programa de Estudios Avanzados en Derechos Humanos y Derecho Humanitario, por favor reserve su alojamiento por separado (realice dos reservas).
  • El Embassy Suites Chevy Chase Pavilion puede aceptar reservas hasta el lunes 29 de abril de 2024. Después de esta fecha, todas las habitaciones no confirmadas serán devueltas al hotel para su venta general y ya no estarán disponibles a la tarifa del grupo. Las reservas deben ser confirmadas utilizando el enlace de reserva o llamando al hotel directamente al (202) 362-9300 o al número gratuito 1-888-324-2728. Todas las reservas deben ir acompañadas de un depósito de habitación de la primera noche o garantizadas con una tarjeta de crédito principal. Las reservas individuales deben cancelarse no más tarde de 72 horas antes de la llegada prevista para evitar cargos por cancelación.
  • Las habitaciones están disponibles para el check-in después de las 3:00 p.m., y la hora de salida es a las 12:00 del mediodía. Si, por alguna razón, las habitaciones no están disponibles cuando llegue, el hotel con gusto guardará su equipaje. También guardarán el equipaje para aquellos que puedan requerir una salida tardía.
  • Si prefiere quedarse en un hotel durante la duración de la competencia y luego pasar al alojamiento proporcionado durante el programa de verano, tiene la flexibilidad de hacerlo.
  • Tenga en cuenta que el alojamiento en la residencia de la American University es administrado por una oficina separada y, por lo tanto, todos los pagos de alojamiento deben dirigirse a ellos. Cualquier persona que se aloje en las residencias de la AU deberá pagar su alojamiento con tarjeta de crédito.

Registro EN LA AMERICAN UNIVERSITY

  • Haga clic aquí para registrarse para el alojamiento en la American University.
  • Puede pagar solo con tarjeta de crédito.
  • Su registro no estará completo hasta que realice su pago. El sistema no ofrece la posibilidad de "reservar la habitación" y reiniciar el proceso. Inicie y finalice el registro cuando esté listo para pagar. Si completa toda la información, pero no completa el pago, no tiene una reserva.

Alojamiento en el campus:

  • Equipo de 3 personas (2 Oradores + 1 Entrenador) – del 20 al 25 de mayo (5 noches): $1,500.00 USD.
  • Equipo de 3 participantes (2 Oradores + 1 Entrenador) – del 20 al 26 de mayo (6 noches): $1,800.00 USD.
  • Equipo de 3 personas (2 Oradores + 1 Entrenador) – del 20 al 27 de mayo (7 noches): $2,100.00 USD.
  • Equipo de 4 participantes (2 Oradores + 2 Entrenadores) – del 20 al 25 de mayo (5 noches): $2,000.00 USD.
  • Equipo de 4 participantes (2 Oradores + 2 Entrenadores) – del 20 al 26 de mayo (6 noches): $2,400.00 USD.
  • Equipo de 4 participantes (2 Oradores + 2 Entrenadores) – del 20 al 27 de mayo (7 noches): $2,800.00 USD.
  • Juez + Alguacil + Observador - del 20 al 25 de mayo (5 noches): $1,900.00 USD.
  • Juez + Alguacil + Observador - del 20 al 26 de mayo (6 noches): $2,000.00 USD.
  • Juez + Alguacil + Observador - del 20 al 27 de mayo (7 noches): $2,100.00 USD.

REGISTRO EN CHEVY CHASE PAVILION

  • Haga clic aquí para registrarse para el alojamiento en Chevy Chase Pavilion.

Alojamiento en el Embassy Suites Chevy Chase Pavilion:

  • Suite de 2 habitaciones – 1 Cama King $249 USD por noche y habitación.
  • Suite de 2 habitaciones – 2 Camas Dobles $259 USD por noche y habitación.

¿Preguntas?

  • Note que si tiene una pregunta en relación con el REGISTRO DEL ALOJAMIENTO estas deben ser dirigidas en ingles al equipo de Conferencias Especiales de American University, cuyas comunicación son exclusivamente en ingles. Esta es la información de contacto: SpecialEvents@wcl.american.edu. 
  • Si tiene dudas en relación con el alojamiento en si mismo (cambios de cuarto, características de los cuartos, llegadas antes de la fecha pautad, etc.) o en general preguntas muy específicas sobre el alojamiento no relacionadas con el registro, esas son preguntas que deben ser dirigidas al Departamento de Alojamiento y Conferencias de American University: conferences@american.edu / 202.885.8247.  
  • Si tiene alguna pregunta sobre el alojamiento en el Hotel, por favor contacte a: Angelique Ebilan - Gerente de Ventas (CONTACTO: aebilane@embassysuitesdcmetro.com).
  • Se recomienda contactarlos por correo electrónico.

OPCIONES FUERA DE AU - EMBASSY SUITE

Si prefiere alojarse en otro hotel local, los siguientes lugares ofrecen tarifas razonables:

RECORDATORIOS IMPORTANTES: ALOJAMIENTO

  • Tenga en cuenta que sólo hay habitaciones individuales disponibles.
  • La American University es un campus libre de humo. Esto significa que NO PUEDE fumar dentro o cerca de ningún edificio. Puede fumar cigarrillos en las aceras que rodean el campus. En cualquier lugar dentro del campus NO ESTÁ PERMITIDO.
  • No puede traer alcohol a ninguna parte del campus. Además, en los Estados Unidos, debe tener 21 años de edad para beber.
  • Las residencias de la American University no son hoteles. Las personas que trabajan allí son personal y estudiantes de la universidad. Trate a todo el personal con el respeto que todos merecemos.
  • La American University no puede almacenar el equipaje de los participantes que hayan salido oficialmente de las residencias.
  • NO PUEDE recibir paquetes en la residencia o en ninguna otra oficina de la American University. Si ordena un paquete en línea para que se envíe a las residencias (o a cualquier oficina de la American University), será DEVUELTO a la empresa. Si ignora esta regla, sus paquetes pueden perderse.
  • No proporcione la dirección de correo electrónico del Concurso, el número de teléfono o la dirección, como su información de contacto de emergencia al llegar a los Estados Unidos.
  • No altere ni manipule ningún mueble de sus habitaciones. Por ejemplo, no puede mover su colchón a otra habitación.
  • Las personas que participan en el Concurso y en los Cursos de Verano deben hacer dos reservas SEPARADAS, una para cada programa.
  • Los miembros de la familia NO PUEDEN quedarse en las residencias con usted. Solo se permite que las personas que participan en el Concurso se queden en las residencias universitarias.